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Q. 예산 잔액을 볼 때 아직 지급하지 않은 발주액은 어떻게 반영하나요?

부서 예산에서 실제 지급한 금액만 차감하면, 이미 발주하거나 계약했지만 대금을 내지 않은 건 때문에 사용 가능한 잔액이 실제보다 커 보일 수 있을 것 같습니다. 신규 지출을 검토할 때 지급 완료액, 계약·발주 확정액, 검토 중인 요청액을 어떤 상태로 나눠 관리하면 좋나요? 발주액이 청구·지급 단계로 넘어갈 때 같은 금액을 두 번 차감하지 않는 연결 방법도 궁금합니다. 부분 납품이나 주문 취소·금액 변경으로 묶어둔 예산이 달라지면 언제 잔액에 반영하고, 구매 부서와 예산 담당자가 어떤 근거로 확인하는지 실무 기준을 알고 싶습니다.